Kto może wystawiać i odbierać faktury w KSeF? Przewodnik po uprawnieniach
Dowiedz się, jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikom i biuru rachunkowemu. Wyjaśniamy ZAW-FA, modele uprawnień i zarządzanie dostępem w firmie.
abcFaktury - program do faktur online z KSeF 2.0 i magazynem
Wystawiasz faktury, paragony i e-faktury w przeglądarce. Obsługujesz KSeF 2.0, magazyn
i płatności online w jednym systemie. Korzystasz z wysyłki i odbioru dokumentów z KSeF 2.0 bez dodatkowych integracji. Twoja firma pracuje w środowisku zgodnym z aktualnymi wymaganiami podatkowymi. Masz dostęp do darmowego pakietu Green do 10 dokumentów miesięcznie.
Testuj pakiet Silver przez 30 dni
Zobacz darmowy pakiet Green 0 zł/miesiąc
Po okresie próbnym pakiet Silver kosztuje 11,99 zł/miesiąc.
Pakiet zmienisz w każdej chwili w panelu, także na darmowy pakiet Green.
Tworzysz faktury i oferty w jednym miejscu. Pracujesz na każdym urządzeniu (komputer, tablet, telefon). System utrzymuje zgodność z KSeF 2.0 i pobiera aktualne dane kontrahentów z CEIDG, GUS i VIES.
Wystawiasz faktury, korekty i dokumenty magazynowe w jednym miejscu, co porządkuje pracę i skraca obsługę zamówień. Tworzysz faktury offline zgodne ze schemą KSeF, które mają własny kod QR i ułatwiają obsługę oraz kontrolę dokumentów. Wysyłasz oferty e-mailem z linkiem do płatności online, co przyspiesza akceptację i umożliwia klientom szybkie opłacenie dokumentu. Monitorujesz płatności i status dokumentów w czasie pracy, dzięki czemu szybciej reagujesz na zaległości i masz pełną kontrolę nad rozliczeniami. Wystawiasz faktury w ramach samofakturowania wysyłasz je do KSeF i zapisujesz w swojej bazie danych powiązane z danym kontrahentem. Pobierasz aktualne dane z CEIDG, GUS i białej listy VAT, co eliminuje ręczne wpisywanie informacji o kontrahentach. Pola NIP, adres i status VAT uzupełniają się automatycznie, co przyspiesza dodawanie firm i ogranicza pomyłki. Masz dostęp do danych kontrahentów z Polski i UE (VAT VIES), co ułatwia obsługę sprzedaży krajowej i zagranicznej. Eliminujesz błędy i skracasz czas przygotowania dokumentów, ponieważ system weryfikuje poprawność danych jeszcze przed wystawieniem faktury. Korzystasz z weryfikacji danych kontrahenta na podstawie bazy CEiDG/GUS, także podczas wystawiania faktur w ramach samofakturowania, unikając błędów formalnych. Wypróbuj abcFaktury Online, system do faktur zgodny z KSeF 2.0. Działa w przeglądarce na każdym urządzeniu (komputer, tablet, telefon).
abcFaktury Online - szybki sposób na fakturowanie zgodne z KSeF 2.0
Najważniejsze korzyści w codziennej pracy
•
•
•
•
•
Aktualne dane z CEIDG, GUS i VIES
•
•
•
•
•
Integracja z KSeF 2.0
Obsługa e-Faktur w 2026
W abcFaktury Online wystawisz faktury i rachunki ze zintegrowaną obsługą Krajowego Systemu e-Faktur. Program umożliwia wysyłanie i pobieranie dokumentów z KSeF bezpośrednio w przeglądarce. Zarządzaj sprzedażą w jednym miejscu, bez logowania do innych systemów. Wystawiaj także faktury offline w KSeF z wymaganymi kodami QR (certyfikat i dostęp do faktury).
-
Wysyłanie i pobieranie
e-FakturabcFaktury Online obsługuje tryb interaktywny (pojedynczo) i tryb wsadowy(paczkami). Wyślesz dokumenty do KSeF od razu lub według harmonogramu. System pobiera faktury kosztowe, przypisuje je do kontrahentów i pobiera UPO KSeF jako potwierdzenie przyjęcia dokumentu.
-
Pełna zgodność
z przepisamiSystem działa w oparciu o schemę FA(3) wymaganą przez KSeF 2.0. Uwierzytelnisz się przez podpis kwalifikowany, profil zaufany, pieczęć elektroniczną lub certyfikat KSeF. Faktury są przechowywane w chmurze i gotowe do ponownej wysyłki w przypadku awarii systemu.
Wystawiaj faktury online, wysyłaj i pobieraj e-Faktury z KSeF bez instalacji i serwera.
Pracujesz w przeglądarce,
abcFaktury Online gotowe na KSeF (2.0) 2026
a system automatycznie dba o zgodność z przepisami.
Zarządzanie sprzedażą detaliczną i hurtową online
W abcFaktury Online tworzysz zarówno faktury, jak i rachunki. Wystawiasz paragony i drukujesz je na drukarkach fiskalnych (również online). Dokumenty handlowe możesz drukować, wysyłać jako załącznik PDF w e-mailach, czy udostępniać online z opcją elektronicznego opłacenia.
-
Wiele rodzajów faktur
Obsługa faktur VAT, rachunków, paragonów i innych dokumentów handlowych. Zarządzaj wszystkimi potrzebnymi dokumentami w jednym miejscu.
-
Moduł płatności
Zintegrowany moduł płatności umożliwia szybkie i bezpieczne opłacanie faktur online oraz efektywne rozliczanie klientów. Oferuj nowoczesne metody płatności i usprawnij proces rozliczeń.
Internetowe zarządzanie magazynem
Efektywne zarządzanie magazynem online z abcFaktury Online daje pełną kontrolę nad zapasami i ruchem towarów. Wykonujesz przyjęcia (PZ), wydania (WZ), przesunięcia (MM), przeprowadzasz inwentaryzacje i wykonujesz spis z natury. System aktualizuje stany po każdej operacji i ułatwia szybkie decyzje.
-
Metody kolejkowania magazynu
Moduł magazynowy obsługuje metody kolejkowania FIFO i LIFO. Zachowujesz porządek w obrocie towarami i kontrolujesz kolejność wydań. Jasne zasady pracy skracają czas realizacji.
-
Obsługa kodów GTU w magazynie
abcFaktury Online obsługuje kody GTU. Zarządzasz pozycjami objętymi nadzorem podatkowym w zgodzie z przepisami. System ułatwia kontrolę i ogranicza błędy w trakcie rozliczeń.
Wsparcie KSeF,
JPK-V7 i JPK-FA
abcFaktury Online oferuje pełne wsparcie KSeF, JPK-V7 i JPK-FA, umożliwiając efektywne zarządzanie wymogami podatkowymi i sprawozdawczymi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
Wsparcie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
abcFaktury Online zapewnia kompatybilność z KSeF, umożliwiając szybkie i łatwe wystawianie e-faktur zgodnie z wymogami podatkowymi.
-
Obsługa sprawozdań JPK-V7 i JPK-FA
Z abcFaktury Online efektywnie zarządzaj JPK-V7 i JPK-FA, spełniając obowiązki sprawozdawcze zgodnie z przepisami.
Wysyłka i zarządzanie fakturami oraz ofertami online
abcFaktury Online pozwala wysyłać linki do faktur z opcją szybkiej płatności. Po zaksięgowaniu płatności dokument zostanie automatycznie oznaczony jako "opłacony". Umożliwia także akceptację ofert i ich wariantów online, zapewniając sprzedawcom natychmiastowe powiadomienia o zatwierdzeniu.
-
Link do dokumentu, oferty Online
abcFaktury Online oferuje wysyłanie linków do opłacania faktur online. Po płatności, system automatycznie oznacza fakturę jako opłaconą, co usprawnia zarządzanie płatnościami.
-
Akceptacja oferty i wariantów
abcFaktury umożliwia także wysyłanie ofert (wraz z ich wariantami) online z możliwością ich zatwierdzenia, o czym sprzedawca jest informowany zarówno przez email, jak i na dashboardzie programu, co przyspiesza obsługę sprzedaży.
Zmiany w KSeF 2.0 wchodzą etapami. abcFaktury Online zapewnia pełną zgodność z przepisami i automatyczne aktualizacje. Przygotuj firmę z wyprzedzeniem. abcFaktury Online zapewnia stabilną pracę z e-Fakturami.Kalendarium KSeF (2.0) w 2026
WRZ 2025
Wycofanie KSeF 1.0 i przygotowanie do nowego standardu.
PAŹ 2025
Testy KSeF 2.0. abcFaktury pracuje już w pełnej zgodności.
LIST 2025
Dostępne certyfikaty KSeF i pełna gotowość abcFaktury Online.
STY 2026
Start nowego formatu e-Faktur wraz z załącznikami.
LUT 2026
Obowiązek dla dużych firm. Integracja w abcFaktury już działa.
KWIE 2026
KSeF dla firm z obrotami powyżej
10 tys. zł.
STY 2027
KSeF obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.
Obsługa paragonów fiskalnych
i e-paragonów
Twoja działalność wymaga wystawiania paragonów fiskalnych? Możesz generować je wprost z aplikacji abcFaktury Online lub postaw na e-paragony. abcFaktury Online jest gotowa na ich obsługę!
-
Drukarki fiskalne
Jeśli Twoja drukarka fiskalna obsługuje protokół: Posnet, Innova, Thermal lub Novitus, włącz jej obsługę w abcFaktury. Aplikacja współpracuje także z drukarkami online!
-
e-Paragony
abcFaktury Online umożliwia wystawianie e-paragonów
- paragonów fiskalnych w wersji elektronicznej.
Poczta e-mail w programie do faktur
Skonfiguruj pocztę e-mail i wprost z abcFaktury Online
wysyłaj e-mailem faktury, oferty lub dokumenty magazynowe klientom! Odbieraj wiadomości od kontrahentów i odpisuj na nie z aplikacji abcFaktury Online!
-
Skrzynka odbiorcza
W widoku skrzynki odbiorczej wyświetlaj informacje, jak długo e-mail czeka na odpowiedź. Wiadomościom przypisuj etykiety, np. do zrobienia. E-maile będą automatycznie powiązane z odpowiednim kontrahentem z Twojej bazy.
-
Skrzynka nadawcza
Ortografia nie jest Twoją mocną stroną? A może trudno Ci precyzyjnie sformułować swoje myśli? Skorzystaj z pomocy inteligentnego Asystenta AI, który streści, przeredaguje i przetłumaczy Twoją wiadomość – w zależności od potrzeb.
Internetowe rozwiązanie do faktur dla MŚP
abcFaktury Online to internetowe rozwiązanie do faktur dla małych i średnich przedsiębiorstw ułatwiające zarządzanie finansami i prowadzenie firmy.
Moduł Sprzedaży
abcFaktury Online ułatwia wystawianie faktur, paragonów oraz monitorowanie obrotów w Twojej firmie.
Moduł Magazynowy
Utrzymuj kontrolę nad zapasami dzięki modułowi Magazyn w abcFaktury Online.
Moduł Kontrahentów
Zarządzaj swoimi kontrahentami w prosty sposób, korzystając z abcFaktury Online.
Moduł Płatności
abcFaktury Online umożliwia monitorowanie i przetwarzanie płatności w szybki i bezpieczny sposób.
Internetowe zarządzanie fakturami
Wystawiaj i kontroluj faktury z przeglądarki dzięki abcFaktury Online. Pracuj na różnych urządzeniach z dostępem do sieci, a dane przechowuj bezpiecznie w chmurze. Otrzymuj aktualizacje aplikacji online na bieżąco.
- Zapisywanie faktur do PDF
- Wysyłanie dokumentów e-mailem
- Dokumenty z możliwością płatności online
- Personalizowanie faktur (własne logo)
- SMS do kontrahentów (integracja z SMSAPI)
- Pobieranie informacji o kontrahentach z CEIDG/GUS
- Sprawdzanie VAT/VIES
- Baza danych dostawców i odbiorców
- Uzyskiwanie zgód kontrahentów
Wszechstronne zarządzanie sprzedażą
- Wystawiaj faktury różnego rodzaju (zaliczkowe, walutowe, korekty, bez VAT, RR)
- Drukuj paragony fiskalne
- Importuj wyciągi bankowe
- Generuj dokumenty kasowe KP/KW
- Udostępniaj dokumenty z opcją opłacenia online
Nowoczesny moduł płatności
- Integracja z systemami płatności online
- Automatyczne rozliczanie płatności od klientów
- Obsługa różnych walut
- Monitorowanie i raportowanie płatności
- Import wyciągów bankowych
Wsparcie dla księgowości
- Generowanie plików JPK
(JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA, JPK-MAG) - Obsługa KSeF
- Tworzenie raportów i zestawień
- Eksport danych w formatach popularnych programów księgowych
- Obsługa e-paragonów
Efektywne zarządzanie ofertami
- Tworzenie i edycja ofert handlowych
- Automatyczne przeliczanie cen dla różnych walut
- Personalizacja ofert (własne logo, warunki)
- Wystawianie faktury z oferty
- Wysyłanie ofert do klientów e-mailem
abcFaktury Online
Twój Asystent AI - Lori
Sztuczna inteligencja (AI) w Twojej aplikacji do faktur!
Wartościowe wskazówki dla przedsiębiorców
Poznaj to, co ważne, z punktu widzenia przedsiębiorcy
Jak sprawdzić wyniki finansowe firmy? Przewodnik z checklistą [2026]
Chcesz sprawdzić kondycję finansową kontrahenta przed podpisaniem umowy? Pokazujemy, jak czytać sprawozdanie finansowe, obliczać wskaźniki i unikać ryzykownych partnerów. Checklista do pobrania.
Certyfikaty do KSeF już dostępne! Klucz do bezpiecznego fakturowania w Twojej firmie
Od 1 listopada 2025 można pobierać certyfikaty do KSeF. Dowiedz się, czym są, do czego służą i dlaczego warto je uzyskać już teraz, aby zapewnić płynność działania firmy i przygotować się na obowiązkowe e-fakturowanie.
Korzystaj z darmowej pomocy technicznej
Bezpłatne wsparcie techniczne
W ramach pakietu abcFaktury Green, bez żadnych opłat miesięcznych. Skaluj swoje potrzeby i elastycznie zmieniaj pakiety, płacąc tylko za funkcje, których rzeczywiście używasz!