Krajowy System e-Faktur (KSeF) – centralny system informatyczny Ministerstwa Finansów Rzeczypospolitej Polskiej służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System został wprowadzony w celu cyfryzacji obiegu dokumentów handlowych między przedsiębiorcami oraz zwiększenia kontroli podatkowej.
Faktura ustrukturyzowana – dokument handlowy w formacie XML zgodny ze schematem określonym przez Ministerstwo Finansów, zawierający dane w strukturze umożliwiającej automatyczne przetwarzanie.
KSeF ID – unikalny identyfikator nadawany każdej fakturze przez system po jej pomyślnej weryfikacji i przyjęciu.
Token autoryzacyjny – klucz dostępu generowany w Aplikacji Podatnika KSeF, umożliwiający programom księgowym automatyczne łączenie się z systemem. Tokeny będą ważne do 31 grudnia 2026 roku, po czym zostaną zastąpione certyfikatami uwierzytelniającymi w KSeF 2.0.
UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) – automatyczne potwierdzenie wygenerowane przez system po pomyślnym przyjęciu faktury.
| Data wejścia | Grupa przedsiębiorców | Kryterium kwalifikacji |
|---|---|---|
| 1 lutego 2026 | Duże przedsiębiorstwa | Łączna wartość sprzedaży powyżej 200 mln zł brutto w roku 2024 |
| 1 kwietnia 2026 | Pozostali podatnicy VAT | Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa oraz zwolnieni z VAT |
| 1 stycznia 2027 | Najmniejsze podmioty | Przedsiębiorcy z obrotami poniżej 10 tys. zł miesięcznie |
abcFaktury Online już dziś obsługuje KSeF z pełną automatyzacją, trybami awaryjnymi i środowiskiem DEMO. Konfiguracja zajmuje 15 minut i wymaga tylko wygenerowania tokena w aplikacji rządowej.
Badania z sierpnia 2025 roku pokazały niepokojące dane. Tylko 33% firm ma systemy gotowe na automatyczne przetwarzanie faktur z KSeF. Większość przedsiębiorców nie wie, jak zintegrować swoje programy księgowe z nowym systemem.
Realne problemy, z którymi borykają się firmy: - Brak automatyzacji – faktury trzeba będzie przepisywać ręcznie - Skomplikowana konfiguracja systemów - Niepewność co do awarii systemu - Brak możliwości testowania przed wdrożeniem
Skutki dla firm: Chaos w księgowości, opóźnienia w rozliczeniach, dodatkowe koszty obsługi.
Przejdź do Modułów → Krajowy System e-Faktur (KSeF). System automatycznie zarządza ustawieniami Krajowego Systemu e-Faktur.
Wkrótce w abcFaktury: Certyfikaty uwierzytelniające KSeF 2.0 – wyższy poziom bezpieczeństwa zgodny z europejskimi standardami e-podpisu.
abcFaktury oferuje trzy środowiska KSeF:
- Środowisko produkcyjne – ostra wersja dla rzeczywistych faktur.
- Środowisko testowe – bezpieczne testy przed wdrożeniem.
- Środowisko DEMO – prezentacja funkcji bez wpływu na dane.
W sekcji Ustawienia KSeF w abcFaktury:
1. Wybierz metodę autoryzacji:
- Token autoryzacyjny (obecnie dostępny) - wklej skopiowany token
- Certyfikat uwierzytelniający (wkrótce dostępny) - wybierz certyfikat z listy
2. Wybierz wersję e-Faktury FA (1)
3. Zaznacz opcje automatyzacji:
- "Automatycznie importuj faktury otrzymane z systemu KSeF"
- "Automatycznie oznaczaj faktury do wysłania w systemie KSeF"
abcFaktury ma wbudowane mechanizmy awaryjne:
- Opóźnienie wysyłki (domyślnie 5 minut) – możliwość korekty przed wysłaniem.
- Buforowanie faktur – dokumenty są zapisywane lokalnie podczas awarii.
- Automatyczne ponowienie – system próbuje wysłać faktury po przywróceniu KSeF.
abcFaktury już pracuje nad certyfikatami uwierzytelniającymi dla KSeF 2.0. Lada moment dodamy obsługę nowego standardu autoryzacji, który zastąpi tokeny. Użytkownicy abcFaktury będą mogli płynnie przejść na certyfikaty bez przerwy w działaniu systemu.
Podczas gdy konkurencja będzie się stresować wdrożeniem KSeF, użytkownicy abcFaktury będą prowadzić biznes jak dotychczas.
Nie czekaj na ostatnią chwilę. Przetestuj abcFaktury już dziś – 30 dni za darmo. Zacznij od środowiska DEMO, przejdź przez pełną konfigurację w 15 minut. Zarejestruj się tutaj
Co to jest KSeF i kiedy wchodzi obowiązek?
KSeF to Krajowy System e-Faktur - centralny system do wystawiania faktur elektronicznych. Obowiązek wchodzi 1 lutego 2026 dla dużych firm i 1 kwietnia 2026 dla pozostałych.
Jakie środowiska KSeF oferuje abcFaktury?
Trzy: produkcyjne (ostra wersja), testowe (bezpieczne testy) i DEMO (prezentacja funkcji). Możesz zacząć od DEMO i stopniowo przechodzić dalej.
Jak długo trwa konfiguracja KSeF w abcFaktury?
27 minut total: DEMO (5 min), token (5 min), konfiguracja (5 min), testy (10 min), przełączenie na produkcję (2 min).
Co się dzieje podczas awarii KSeF?
abcFaktury buforuje faktury lokalnie i automatycznie wysyła je po przywróceniu systemu. Nie tracisz żadnych dokumentów.
Czy token autoryzacyjny ma termin ważności?
Tokeny autoryzacyjne będą ważne do 31 grudnia 2026 roku. Po tej dacie KSeF 2.0 będzie wymagał wyłącznie certyfikatów uwierzytelniających. abcFaktury przygotowuje się na tę zmianę i zapewni płynne przejście.
abcFaktury to niezależne narzędzie stworzone na bazie wieloletniej wiedzy związanej z projektowaniem i rozwijaniem innowacyjnych technologii dla przedsiębiorstw.
Masz pytanie dotyczące funkcjonalności abcFaktury? Zajrzyj do naszej sekcji FAQ, gdzie prawdopodobnie znajdziesz odpowiedź. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych informacji, pamiętaj, że zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami łatwo i szybko poprzez formularz kontaktowy.
Jeśli tak, prawdopodobnie spodoba Ci się nasze oprogramowanie do wystawiania faktur online.
Wypróbuj za darmo!
Odkryj kluczowe funkcje nowoczesnych systemów księgowości: wsparcie, generowanie JPK, obsługa KSeF, raporty, eksport danych i e-paragony. Przeczytaj artykuł i ułatw sobie pracę!
Odkryj abcFaktury - nowoczesne narzędzie do zarządzania fakturami i ofertami. Wystawiaj, personalizuj, wysyłaj online. Sprawdź, jak uprościć swoją firmę!
Dowiedz się, jak bezproblemowo wysyłać faktury do KSeF oraz jak korzystać z tego systemu. Poznaj zalety, obowiązki oraz sposób obsługi KSeF w programie do wystawiania faktur.
Potrzebujesz więcej? A może mniej? Zmień pakiet w dowolnym momencie! Płać za funkcje, z których korzystasz!
