Funkcjonalności abcFaktury Online

Aplikacja do prowadzenia firmy abcFaktury Online została wyposażona w Asystenta Lori AI - sztuczną inteligencję, która nie tylko ułatwi i usprawni Twoją pracę w aplikacji, lecz także pomoże w zarządzaniu firmą.

Co Asystent Lori AI może zrobić dla Ciebie w abcFaktury Online?

Na Asystenta Lori AI można spojrzeć na różne sposoby.

  • Po pierwsze możesz zlecić mu wykonanie powtarzalnych czynności, które zajmują Ci za dużo czasu.
  • Po drugie możesz wykorzystać Lori AI do wszelkiego rodzaju analiz i raportów, których przygotowanie jest czasochłonne a wyniki - niezbędne do posiadania prawidłowego obrazu stanu firmy.
  • Po trzecie możesz wykorzystać Lori AI do pracy koncepcyjnej.

Jakie zadania możesz zlecić Asystentowi Lori AI?

  • Wystawienie faktury
  • Wygenerowanie oferty
  • Wysłanie wiadomości SMS klientowi
  • Przypomnienie Tobie o jakimś wydarzeniu/ fakcie
  • Przeszukiwanie bazy danych aplikacji w celu odnalezienia istotnych dla Ciebie danych
  • Przygotowanie wiadomości e-mail: generowanie treści, redakcja wiadomości, tłumaczenie wiadomości e-mail, np. na język angielski.
  • Generowanie scalonych dokumentów PDF
  • Przygotowywanie wzorów dokumentów
  • Przygotowanie pomysłów na akcje marketingowe.

Jak komunikować się ze sztuczną inteligencją - Asystentem Lori AI w aplikacji abcFaktury Online?

Z Asystentem Lori AI komunikuj się dokładnie tak samo, jak komunikowałbyś się ze współpracownikami. Pisz do Lori AI po polsku, naturalnie tak - jak pisałbyś do swojego asystenta. Co ważne, możesz skorzystać z Pomysłów makro i jeszcze ułatwić sobie komunikację z Lori AI.

Jak wywołać Asystenta Lori AI?

Asystenta Lori AI można wywołać na kilka sposobów:

Opcja 1.: Przycisk "W czym mogę pomóc?" w sekcji Asystent Lori AI

Po zalogowaniu się do aplikacji w wersji przeglądarkowej będziesz widzieć tzw. Pulpit. Jednym z elementów pulpitu jest sekcja Asystent Lori AI. W tej sekcji znajdziesz m.in. przypomnienie o czekających Ciebie zadaniach, oferty oczkujące na Twoje działanie itp. Wyświetlane informacje będą zależały od posiadanego przez Ciebie rozwiązania - aplikacji oraz jej pakietu.

W górnej belce tej sekcji znajdziesz jej nazwę: Asystent Lori AI, przycisk: W czym mogę pomóc? oraz ikonkę dwóch strzałek, które są przyciskiem odśwież.

To odśwież działa tylko na sekcję Asystent Lori. Aby odświeżyć całą aplikację, należy kliknąć odpowiednią ikonę w pasku Twojej przeglądarki internetowej.

Opcja 2.: Ikonka rozmowy w górnej sekcji ikon

Bez względu na to, w którym widoku aplikacji będziesz w danej chwili pracował, górna belka pozostanie bez zmian. Znajdziesz w niej:

  • logo i nazwę Twojej firmy
  • globalną wyszukiwarkę
  • sekcję ikon
  • menu użytkownika - Twój avatar, imię i nazwisko.

Aby w aplikacji abcFaktury Online wyświetlało się logo Twojej firmy oraz Twój avatar (zdjęcie), musisz je wprowadzić do bazy danych.

Opcja 3.: Rozwinięcie bocznej sekcji

Z poziomu każdego widoku w abcFaktury Online możesz rozwinąć boczną sekcję. Znajdziesz w niej kalendarz, notatki oraz listę Twoich użytkowników.

Widok listy Użytkownicy zależy od pakietu Twojej aplikacji. Jeśli zgodnie z wybranym przez Ciebie pakietem masz możliwości utworzenia tylko jednego użytkownika, na liście Użytkownicy znajdziesz jedynie Asystenta Lori. Kliknij go, aby otworzyć widok rozmowy.

Opcja 4.: Kliknięcie przycisku: Asystent Lori w dowolnym miejscu w aplikacji

Ta opcja wywoła Okno pomysłów marko, które mogą być świetnym wyjściem do rozmowy z Lori. Pomysły różnią się w zależności od tego, z którego miejsca wywołasz okno aplikacji.

Asystent Lori AI wywołany z poziomu widoku Dokumentów sprzedaży podpowiada następujące pomysły makro:

  • Odszukaj fakturę...
  • Wystaw fakturę dla [NIP/nazwa] na produkt [Nazwa, Ilość]
  • Podaj kontrahenta, który wygenerował największy przychód...

Natomiast Asystent Lori AI wywołany z poziomu widoku Oferty wychodzące podpowiada:

  • Odszukaj ofertę...
  • Utwórz ofertę dla [NIP/Nazwa] na produkt [Nazwa, Ilość].

Co ważne, Okno pomysłów marko nie jest zablokowane. Możesz kliknąć wybrany przez siebie pomysł i/lub wpisać samodzielnie odpowiednie polecenie. Zwróć uwagę, że wybór pomysłu marko często wymaga dopisanie na końcu jakichś szczegółów, np. okresu, jaki mam na myśli, produktu, numeru NIP lub nazwy kontrahenta. Po wpisaniu całego wiersza poleceń dla Asystenta Lori AI należy jeszcze nacisnąć przycisk Enter.

Konwersację, którą rozpoczniesz z Lori w Okno pomysłów marko możesz kontynuować w tymże oknie, a możesz przenieść do pełnego widoku konwersacji. W tym celu wystarczy kliknąć przycisk: Chat.

Rozmowa z Asystentem Lori AI z poziomu widoku konwersacji jest wygodniejsza niż z poziomu małego okna pop-up, szczególnie, jeśli nie masz do Lori jednego pytania, a wspólnie z nią pracujesz nad jakimś projektem.

Pole tekstowe, w które możesz wpisywać polecenia dla Lori AI, zostało wyposażone w przyciski w formie ikon:

  • Gumka - usuń historię
  • Plus - nowy wątek
  • Spinacz - dodaj załącznik
  • Obrazek - dodaj zdjęcie/ grafikę.

Asystent Lori AI to sztuczna inteligencja na wyciągnięcie ręki! Pamiętaj, nowoczesne technologie nie są zarezerwowane jedynie dla dużych firm! Lori AI to dowód, jak sztuczna inteligencja ułatwi pracę nawet w małych firmach działających na lokalnym rynku.