Konfiguracja KSeF w abcFaktury Online - instrukcja krok po kroku

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest krajową platformą Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania e-faktur. Od 1 lutego 2026 r. największe firmy będą musiały z niego korzystać, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców. Warto przygotować się z wyprzedzeniem.

Ta instrukcja pokazuje, jak skonfigurować moduł KSeF 2.0 w abcFaktury Online i jak uwierzytelnić użytkowników.

Kto może włączyć KSeF?

Tylko użytkownik z rolą Administratora może zarządzać modułem KSeF w abcFaktury Online. Dzięki temu tylko uprawnione osoby mogą uruchomić integrację i nadawać role.

Jak włączyć KSeF 2.0

1. Zaloguj się do abcFaktury Online jako Administrator.
2. W menu użytkownika kliknij swoje imię i wybierz Ustawienia.
3. Otwórz zakładkę Moduły i wybierz Krajowy System e Faktur (KSeF).
4. Włącz opcję KSeF 2.0.

5. Wskaż osoby odpowiedzialne za pobieranie faktur kosztowych i wysyłanie faktur sprzedażowych.
6. Wybierz wersję schemy faktury – obecnie obowiązuje FA(3). Program automatycznie zaktualizuje schemę, gdy pojawi się nowsza wersja.

Konfiguracja użytkownika

Po włączeniu modułu każdy użytkownik wysyłający lub odbierający faktury musi skonfigurować swoje połączenie:

1. Przejdź do Ustawienia.
2. Wybierz Krajowy System e Faktur (KSeF) w sekcji Konfiguracja użytkownika.
3. Uwierzytelnij się jedną z metod:
   • profil zaufany,
   • podpis kwalifikowany,
   • certyfikat KSeF generowany w aplikacji.

4. Po uwierzytelnieniu pobierz certyfikat KSeF. Certyfikat umożliwia aplikacji automatyczne łączenie się z systemem KSeF, nawet gdy użytkownik nie jest zalogowany. Możesz też wygenerować certyfikat offline do wystawiania faktur offline.

Wysyłka i odbiór faktur

• Faktury sprzedażowe wyślesz do KSeF jednym kliknięciem, w widoku faktury.
• Możesz oznaczyć fakturę jako „Do wysyłki” - system zajmie się nią automatycznie.
• abcFaktury Online cyklicznie pobiera faktury kosztowe z KSeF i aktualizuje ich status.

Testy i środowisko demo

• Skorzystaj ze środowiska testowego, aby przećwiczyć import i wysyłkę faktur bez skutków prawnych.
• Skorzystaj ze środowiska demo, aby sprawdzić metody uwierzytelnienia i uprawnienia użytkowników.

Konfiguracja KSeF w abcFaktury Online zajmuje kilka minut. Dzięki niej twoje faktury są zgodne z przepisami, a proces obsługi dokumentów staje się zautomatyzowany.

Przejdź do pełnej instrukcji na blogu